天津招标代理传统做法是需要对内与各单位及部门人员及时沟通往来、交换资料并召开评审会议、召集人员进行开评标活动,对外与不确定的投标单位人员咨询沟通、交接资料等一系列工作流程。具有人员接触点多面广且人员情况复杂的特点,存在密切接触中的感染风险和传播隐患。为疫情防控需要,招投标工作暂时陷入停滞状态。
“部分紧急项目必须及时招投标,否则会影响公司正常生产的!”采购部招投标管理室主任张鹏深知不能及时开展招投标工作会造成影响生产的严重后果。为此他带领全科室人员对内多次线上讨论,确定多种招标应对方式,对外与炼铁、炼钢、宽板、能动、焦化、物流等产权单位和设备部等管理部门反复沟通,征求意见,探讨多种招标方式的合理性和可行性。
天津招标代理经过多次讨论后,大家确定通过网络传递招标电子资料并通过欧冶线上进行邀请招标和**议标创新招标方式,评委和工作人员通过远程视频实时沟通进行评审,留置电子资料记录,及时向相关领导汇报。后期复工后再对相关手续、流程及时进行补充、完善并对特殊时期相关情况进行说明。