完成招标咨询前的准备工作，首先要研究招标咨询策略，确定招标咨询方式和范围，进而明确任务和目标，责任要落实到机构和人。收集整理招标咨询物资计划：需要招标咨询项目的规格型号、技术要求、交货日期地点、交货条件等信息然后申请办理招标咨询审批手续。

　　招标咨询人内部的立项审批等工作。编制招标咨询有关文件包括招标咨询准备阶段应编制好招标咨询过程中可能涉及的文件，包括资格预审文件、招标咨询公告、招标咨询文件正文等。

　　工程建设项目的招标咨询是一项涉及技术、经济、法律等方面的综合工作。为了获得满意和优化结果，大中型建设项目，应由建设单位的主管部门主持，由建设单位、设计单位、建设银行、预算定额审定部门组成领导小组，做为领导、决策权力机构。招标咨询前，要组建招标咨询的专门办事机构，指定单位的代理人，以便统筹整个招标咨询工作和履行法律手续。

　　这种方式是在货物、工程和服务的采购行为中，招标咨询人通过事先公布的采购要求，吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争。

　　招标咨询按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选定项目的中标人的行为过程。其实质是以较低的价格获得优的货物、工程和服务。